VFC Zeilcharters vindt de bescherming van je persoonsgegevens zeer belangrijk en gaan daar zorgvuldig mee om. In deze privacy statement kun je lezen hoe we omgaan met deze persoonlijke informatie. We houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent in ieder geval het volgende:

• Je persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarop deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn in dit privacy beleid beschreven.
• De verwerking van je persoonsgegevens is beperkt tot enkel de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Je uitdrukkelijke toestemming wordt gevraagd als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens.
• Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen, zodat de bescherming van je persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• We zijn op de hoogte van je rechten omtrent persoonsgegevens; we willen je hierop wijzen en tevens deze rechten respecteren.

Als VFC Zeilcharters VOF zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Wanneer je na het doornemen van deze privacy statement, of in algemenere zin, nog vragen hebt hierover of contact met ons op wilt nemen, dan kan dit via de onderstaande contactgegevens:

VFC Zeilcharters VOF
Jos en Marjolein van der Heide
’t Prooyen 1t.o.
1141 VD Monnickendam
info@vfczeilcharters.nl
0299-764151

Verwerking persoonsgegevens
Je persoonsgegevens worden door VFC Zeilcharters verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Om contact op te nemen na jouw informatie aanvraag
• Voor de uitvoering van jouw reserveringsovereenkomst
• Voor het versturen van nieuwsbrieven, brochures en uitnodigingen

Voor de bovenstaande doeleinden vragen wij de volgende persoonsgegevens van je:

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummers
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam

Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons verstrekt verstrekken wij alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de (financiële administratie)
• Het versturen van een digitale nieuwsbrief (met afmeldmogelijkheid)

Wij geven alleen persoonsgegevens af aan andere partijen waarmee we een verwerkersovereenkomst  hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU gevestigd zijn.

Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
VFC Zeilcharters bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging
VFC Zeilcharters neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. We hebben daarom passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking zoals:

• Alle personen die namens VFC Zeilcharters kennis kunnen nemen van je gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• VFC Zeilcharters neemt nooit op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van VFC Zeilcharters) tussen zit.
• We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@vfczeilcharters.nl

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door VFC Zeilcharters en heb je het recht op

gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@vfczeilcharters.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . VFC Zeilcharters wil je er tevens op wijzen dat je de

mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Cookies beleid
VFC Zeilcharters (www.vfczeilcharters.nl) gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. VFC Zeilcharters gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en

advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/